Příjem požadavků a reporty / ukázka
Digital Ops Cockpit
Z příchozích požadavků vytvoří úkoly s odpovědnou osobou a ukáže, co se zaseklo, co je po termínu a co přijde na řadu.
Projít pracovní postup (anglicky) ↗
Kalkulačka zdarmaKolik vás ročně stojí jedna rutinní úloha?
Nezávislé softwarové studio · Česko
AI agenti
pro vaši
rutinní práci.
Stavíme agenty a automatizace pro malé a střední firmy. Dělají rešerše, hlídají změny a připravují rutinní práci. Vše důležité schvaluje člověk.
Cena na vyžádání. Nabídku odsouhlasíme před začátkem práce.
- 01 · HlídačV noci prošel ceníky 40 dodavatelů3 změny
- 02 · Rešeršní agentPorovnal nové ceny s vašimi smlouvamiRešerše, 5 zdrojů
- 03 · Agent pro textyNapsal dva e-maily dodavatelůmKe kontrole
- 04 · VySchválíte, upravíte, nebo zamítneteČeká na vás
Nic neodejde, dokud to člověk neschválí.
01 / Problém
Rutinní práce
spolyká celý týden.
Tři problémy, které zná většina malých týmů. Na žádný z nich nepotřebujete víc lidí.
- 01
Přepisování
Stejné údaje se přepisují pořád dokola: z e-mailu do tabulky, z tabulky do dalšího systému. Každé přepsání je riziko chyby.
- 02
Změny zjištěné pozdě
Nová veřejná zakázka, změna ceny, zákazník v potížích. Informace byla k dispozici, jen nikdo neměl čas to každý den kontrolovat.
- 03
AI, kterou nenecháte samotnou
Chatbot umí napsat návrh i shrnutí, ale jednat samostatně ho nenecháte. Někdo tak kontroluje všechno a ušetřený čas je pryč.
Rutinní část práce mohou převzít agenti. Naším úkolem je postavit je tak, aby rozhodnutí zůstala na člověku.
02 / Co stavíme
Agenti, kteří
převezmou rutinu.
Přizpůsobíme je vašim nástrojům a pravidlům. U každého najdete odkaz na ukázku, kterou jsme už vytvořili.
Rešeršní agent
Najde zdroje k zadané otázce, porovná je a napíše stručnou rešerši, ve které každé tvrzení odkazuje na svůj zdroj.
NapříkladPřed schůzkou: co se změnilo u zákazníka, u konkurence nebo v předpisech.
Ukázka (anglicky): Signal Drafts →Hlídač
Pravidelně kontroluje weby, rejstříky, ceníky nebo e-mailovou schránku a hlásí jen to, co se změnilo.
NapříkladNové veřejné zakázky ve vašem oboru nebo změna u zákazníka v ARES či v insolvenčním rejstříku.
Ukázka (anglicky): Scout →Agent pro příjem požadavků
Čte příchozí požadavky a e-maily, třídí je, přiděluje každému odpovědnou osobu a hlídá termín.
NapříkladObjednávky, poptávky nebo reklamace, které chodí e-mailem.
Ukázka (anglicky): Digital Ops Cockpit →Agent pro souhrny
Sestaví ranní nebo týdenní souhrn z vašich vlastních systémů: co je nového, co je po termínu a o čem je potřeba rozhodnout.
NapříkladPondělní souhrn otevřených objednávek a nezaplacených faktur, třeba z Pohody nebo Money S3.
Ukázka (anglicky): Shift Brief →Agent pro texty
Připraví odpovědi, nabídky, reporty i příspěvky vaším stylem. Každý text před odesláním přečte a schválí člověk.
NapříkladUpomínky k neuhrazeným fakturám, připravené ke kontrole a odeslání.
Ukázka (anglicky): Cash Desk →Něco jiného?
Většina rutinních úloh odpovídá jednomu z těchto typů nebo jejich kombinaci. Popište tu svou jedním e-mailem a napíšeme vám, jak bychom ji řešili.
Popsat úlohu ↗
03 / Jak funguje důvěra
Vy rozhodujete,
co smí dělat sám.
Každý agent začíná tím, že se ptá. Víc prostoru dostane, jen když mu ho dáte.
- 01
Nejdřív se ptá
Agent připraví práci a každý krok schválí, upraví, nebo zamítne člověk. Tady začíná každý agent.
- 02
Rutinní provoz
Kroky, které jste už mnohokrát schválili a které jde snadno vrátit zpět, běží samy. U čehokoli nového, drahého nebo neobvyklého se agent dál ptá.
- 03
Samostatně v mezích
Agent pracuje v mezích, které nastavíte: na co smí sáhnout, kolik a jak často. Kdykoli ho můžete zastavit.
V každé fázi
- Platby a mazání vždy čekají na člověka.
- Každý krok se zaznamená: co agent viděl, co udělal a kdo to schválil.
- Zpočátku má agent přístup jen pro čtení. Víc dostane, až když o tom rozhodnete.
- Vy určujete, kdy postoupí do další fáze, a můžete ho vrátit zpět.
- Vaše data zůstávají u vás, pokud to jde: ve vašich účtech nebo na vašem počítači, kde je zpracovávají lokální modely.
Řídicí vrstva, na které stavíme: Control Room →
04 / Vybrané projekty
Nápady, které
uvidíte fungovat.
Naše vlastní systémy na ukázkových datech. Stránky projektů jsou v angličtině.
Hlídač / lokální zpracování dat
Scout
Sbírá inzeráty z více zdrojů, odstraňuje duplicity a hlásí, co se od posledního spuštění změnilo.
Jak Scout funguje (anglicky) ↗
AI / koordinace agentů
Control Room
Viditelný průběh každého úkolu, samostatné ověření výsledku a auditní stopa.
Řídicí vrstva (anglicky) ↗
05 / Malý projekt na začátek
Jedna ruční úloha.
Automatizovaná od A do Z.
Workflow Fix je nejmenší zakázka, kterou přijímáme: jedna opakovaná úloha, kterou dnes někdo dělá ručně, proměněná v něco, co běží samo.
Měsíčně přijímáme dvě zakázky. Pevná cena, odsouhlasená před začátkem práce.
Co dostanete
- Jednu úlohu automatizovanou od vstupu po výsledek
- Kontrolu před použitím výsledku
- Předávací poznámky pro toho, kdo bude mít automatizaci na starosti
- Pevnou cenu odsouhlasenou před začátkem práce
Vhodné úlohy
- Report ručně sestavovaný z několika exportů
- Požadavky z e-mailu přepisované do tabulky
- Web nebo rejstřík, který někdo každý týden ručně kontroluje
- Jeden seznam vedený ve dvou systémech a synchronizovaný kopírováním
06 / Služby
Tři druhy práce.
Jedno studio.
Každá služba má vlastní stránku s příklady a odpověďmi na časté otázky.
Automatizace procesů
a propojení dat
Příchozí informace převedeme na užitečné výsledky, s průběžnými kontrolami a reporty.
- Příjem, přidělování a sběr dat
- Filtrování, odstranění duplicit a propojení nástrojů
- Importy, exporty a reporty
AI nástroje
pod lidskou kontrolou
Nástroje pro rešerše a psaní, které modelu dodají užitečný kontext, ale důležitá rozhodnutí ponechají člověku ke kontrole.
- Asistenti pro rešerše a návrhy se zdroji
- Napojení cloudových i lokálních modelů
- Schvalovací postupy a kontrola
Aplikace na míru
pro desktop i web
Soukromé nástroje, firemní přehledy, administrace a prototypy – vše podle vašich požadavků.
- Desktopové aplikace pro Mac a Windows
- Firemní přehledy a interní nástroje
- Administrace a prototypy produktů
07 / Spolupráce
Začneme problémem.
Domluvíme další kroky.
Čtyři kroky. Nic nestavíme, dokud nejsou odsouhlasené rozsah a nabídka.
- 01
Pošlete zadání
Napište e-mailem, jaký máte problém, pro koho je nástroj a co má umět. Pomůže, když zmíníte nástroje, které už používáte, nebo přiložíte příklady.
- 02
Ujasníme rozsah
Probereme požadavky, omezení a výstupy. Před začátkem práce odsouhlasíme nabídku a postup.
- 03
Vývoj a kontrola
Práci průběžně kontrolujete podle odsouhlaseného rozsahu a během vývoje k ní dáváte zpětnou vazbu.
- 04
Předání
Dostanete odsouhlasené výstupy. Probereme instalaci, dokumentaci a případnou další podporu.
FutureInvoked je nezávislé softwarové studio se sídlem v Česku. Vyvíjíme AI agenty, automatizace procesů a aplikace na míru pro malé a střední firmy.
Raději začínáme v malém: jeden proces, jeden tým a výsledek, který můžete zkontrolovat. Větší projekty z toho vyrostou.
Vyvíjíme i vlastní desktopový software. Stáhnout ho můžete na stránce produktů (anglicky).
ZAČNĚTE JEDNÍM E-MAILEM
Popište nám
úlohu.
Stačí čtyři řádky. Odpovíme e-mailem, buď s otázkami, nebo s rozsahem a nabídkou.
Nemusíte vyplňovat formulář ani se nikde registrovat.
Napište studiufutureinvoked@proton.me
CO NAPSAT DO E-MAILU
- ÚlohaCo se dnes dělá ručně a jak často.
- NástrojeKde jsou data: soubory, tabulky, aplikace.
- VýsledekJak pro vás vypadá dobrý výsledek.
- TermínKdy to potřebujete.
Tlačítko otevře váš e-mailový program a čtyři otázky už budou ve zprávě.
Cena na vyžádáníNabídku odsouhlasíme před začátkem práceSídlo v ČeskuÚdaje o provozovateli a IČO (anglicky) →