Automatizace procesů a propojení dat
Automatizace procesů
pro malé firmy.
Jedna opakovaná úloha, kterou dnes někdo dělá ručně, proměněná v něco, co běží samo, s kontrolou před použitím výsledku.
PROBLÉM
Informace přicházejí na jedno místo a potřebujete je jinde.
Mnoho malých týmů ztrácí každý týden hodiny stejnými kroky: exportovat, kopírovat, přepisovat, kontrolovat, odesílat. Data přitom už existují, jen leží na špatném místě nebo ve špatné podobě. Propojíme to, co přichází, s výsledkem, který potřebujete: data sesbíráme, vyčistíme, zkontrolujeme a shrneme. O tom, co se použije, dál rozhoduje člověk.
Vhodné úlohy
- Report ručně sestavovaný z několika exportů
- Požadavky z e-mailu přepisované do tabulky
- Jeden seznam vedený ve dvou systémech a synchronizovaný kopírováním
- Nové záznamy ručně porovnávané se starými, aby bylo vidět, co se změnilo
Začněte v malém: Workflow Fix
Nejmenší zakázka, kterou přijímáme, je jedna úloha automatizovaná od začátku do konce. Měsíčně přijímáme dvě.
- Jedna úloha automatizovaná od vstupu po výsledek
- Kontrola před použitím výsledku
- Předávací poznámky pro toho, kdo bude automatizaci spouštět
- Pevná cena odsouhlasená před začátkem práce
Z NAŠÍ PRÁCE
Podobné projekty.
Stránky projektů jsou v angličtině.
- Cash Desk připravuje upomínky k neuhrazeným fakturám česky i anglicky, sleduje platby a vede 13týdenní výhled hotovosti; každé odeslání schvaluje člověk. Prototyp na ukázkových datech.
- Digital Ops Cockpit převádí příchozí požadavky na přidělenou práci, s pravidly přidělování, termíny a týdenním souhrnem. Ukázka na příkladu vymyšlené firmy.
- Scout sbírá pracovní nabídky z několika zdrojů, odstraňuje duplicity a skutečné změny vypisuje do CSV nebo do tabulky.
- Shift Brief sestavuje provozní souhrn z firemních záznamů, které jen čte, a každý fakt porovnává se zdrojem. Prototyp na syntetických datech.
SPOLUPRÁCE
Začneme problémem.
Čtyři kroky. Nic nestavíme, dokud nejsou odsouhlasené rozsah a nabídka.
- 01
Pošlete zadání
Napište e-mailem, jaký máte problém, pro koho je nástroj a co má umět. Pomůže, když zmíníte nástroje, které už používáte, nebo přiložíte příklady.
- 02
Ujasníme rozsah
Probereme požadavky, omezení a výstupy. Před začátkem práce odsouhlasíme nabídku a postup.
- 03
Vývoj a kontrola
Práci průběžně kontrolujete podle odsouhlaseného rozsahu a během vývoje k ní dáváte zpětnou vazbu.
- 04
Předání
Dostanete odsouhlasené výstupy. Probereme instalaci, dokumentaci a případnou další podporu.
OTÁZKY
Než napíšete.
- Kolik stojí automatizace procesu?
- Záleží na úloze, takže každou zakázku naceníme, až si přečteme váš e-mail. Workflow Fix má pevnou cenu, na větší projekty připravíme nabídku. Cenu vždy odsouhlasíme před začátkem práce.
- Jaké nástroje umíte propojit?
- Obvykle ty, ve kterých jsou data dnes: tabulky, exporty CSV, e-mail, databáze a webové služby s API. Napište v e-mailu, co používáte, a řekneme, co je možné.
- Musíme změnit způsob práce?
- Většinou ne. Automatizace převezme opakované kroky a přizpůsobí se nástrojům, které už používáte.
- Co když automatizace udělá chybu?
- Každý Workflow Fix obsahuje kontrolu před použitím výsledku a v předávacích poznámkách najdete, čeho si všímat. O tom, co se odešle nebo uloží, rozhoduje člověk.
- Jak začít?
- Pošlete nám jeden e-mail a napište v něm čtyři věci: jaká je úloha, jaké nástroje dnes používáte, jak pro vás vypadá dobrý výsledek a kdy ho potřebujete. Odpovíme e-mailem, buď s otázkami, nebo s rozsahem a nabídkou.
ZAČNĚTE JEDNÍM E-MAILEM
Popište nám
úlohu.
Stačí čtyři řádky. Odpovíme e-mailem, buď s otázkami, nebo s rozsahem a nabídkou.
Nemusíte vyplňovat formulář ani se nikde registrovat.
CO NAPSAT DO E-MAILU
- ÚlohaCo se dnes dělá ručně a jak často.
- NástrojeKde jsou data: soubory, tabulky, aplikace.
- VýsledekJak pro vás vypadá dobrý výsledek.
- TermínKdy to potřebujete.
Tlačítko otevře váš e-mailový program a čtyři otázky už budou ve zprávě.